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    展臺搭建有哪些要注意的?

    發布時間:2018-10-30  欄目:行業新聞  發布者:

    專業的展會承辦商一定能夠找到辦法把所有的展品都搬進展廳,有時還會表演一些花招。想象一下,如果起重機離兩邊的展位只有10厘米遠,那么與巨大的車身相比,它幾乎就像一個開始。當物體不能從門上傳送時,那么老大難貨運組就泥上了用場,他們先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在展臺搭建現場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,展臺搭建現場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商最好較早地預約運輸時間,提前6-8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格.上面列有時間、器械和人員需要。


    參展商要特別注意準確地填寫以下兒點;材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)材料什么時候運輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間?需要多少人力?兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會搬運商,費用無疑不菲,參展商特別是中小企業理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理,他們認為,參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商,這是員保險的做法。因為作為專業隊伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業要求,把出于安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關的展覽商得到一個計算機標簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標簽貼在空容器上,交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務,例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等?!?

     
    天下沒有不散的宴席,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦的展臺搭建在幾日熱鬧之后又要無可奈何花落去了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里,并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。

      
    雖然最后一份工作需要經驗,但即使是最有經驗的運輸員也不敢吹噓他們有機會進入不同國家的海關,畢竟,國情不同。所以,參展商可以委托所有的展臺搭建業務走出去,但如果你認為它可以輕松,顯然過于樂觀,直到一個好的棋手最后一步棋成功后。

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